Die Flugschulen müssen nachweisen, dass sie die personellen, organisatorischen und technischen Voraussetzungen für die Ausbildung von Luftfahrer:innen erfüllen. 

Die Behörde erteilt die Erlaubnis unbefristet und auditiert die Flugschulen anschließend in regelmäßigen Abständen. Hierbei untersucht die Bezirksregierung Münster die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben mit einem sogenannten Audit im Rahmen eines Qualitätsmanagements. 

Alle Änderungen innerhalb einer Flugschule, wie zum Beispiel der Wechsel des leitenden und des ausbildenden Personals, bedürfen der Zustimmung/Genehmigung der Bezirksregierung Münster. 

Die Flugschulen melden die Aufnahme neuer Flugschüler:innen an die Bezirksregierung. Bei der Schülermeldung müssen die Flugschulen verschiedene Unterlagen einreichen. Dazu gehören u.a.: 

• Anmeldung zur Ausbildung
• Personalausweis (Kopie)
• fliegerärztliches Tauglichkeitszeugnis (Kopie)
• Erklärung über schwebende Verfahren
• Auszug aus dem Verkehrszentralregister
• Zustimmungserklärung des gesetzlichen Vertreters bei Minderjährigen
• Nachweis über Sofortmaßnahmen am Unfallort
• Passbild
• Führungszeugnis
• ggf. Zuverlässigkeitsüberprüfung
• ggf. Sprechfunkzeugnis