Vergabekammern sind zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber:innen. Sie kontrollieren, ob öffentliche Auftraggeber:innen bei laufenden europaweiten Ausschreibungen gegen Vergaberecht verstoßen haben. Außerdem prüfen sie, ob in einem solchen Fall Unternehmen, die ein Interesse am Auftrag haben, in ihren Rechten verletzt sind.

Geht bei der Vergabekammer ein Nachprüfungsantrag ein, wird zunächst summarisch geprüft, ob der Antrag offensichtlich unzulässig oder unbegründet ist. Dabei prüft die Kammer zunächst, ob eine Rüge erfolgt und der jeweilige EU-Schwellenwert erreicht oder überschritten ist. Ist beides der Fall, übermittelt die Kammer den Nachprüfungsantrag an den öffentlichen Auftraggeber oder die öffentliche Auftraggeberin.

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsteller:innen sollten ihren Antrag auf Nachprüfung möglichst an die Vergabekammer faxen. Dies ist wegen kurzer Entscheidungsfristen im Nachprüfungsverfahren sinnvoll. Geht der Nachprüfungsantrag bei der Kammer ein, wenn der Zuschlag bereits erteilt ist, kann dieser nicht mehr aufgehoben werden. Ein Nachprüfungsverfahren wäre dann unzulässig.

Die Kosten eines Nachprüfungsverfahrens trägt der Beteiligte, der im Verfahren unterliegt. Neben den Gebühren der Vergabekammer muss der oder die Unterliegende damit rechnen, dass er oder sie Aufwendungen für Rechtsanwälte oder Rechtsanwältinnen erstatten muss.

Die meisten Nachprüfungsverfahren enden mit einem Beschluss der Vergabekammer. Jede:r Verfahrensbeteiligte kann jedoch sofortige Beschwerde gegen den Beschluss einlegen. Dies gilt auch für Beigeladene, und zwar unabhängig davon, wie intensiv sie sich am Verfahren vor der Kammer beteiligt haben. Zuständige Rechtsmittelinstanz für die Regierungsbezirke Arnsberg, Detmold und Münster ist das Oberlandesgericht (OLG) Düsseldorf.